Ни для кого не секрет, что три кита, на которых держится предприятие, — организационный, финансовый и кадровый ресурсы. Всестороннее развитие этих ресурсов очень важно для ведения успешного бизнеса.
Развитие кадрового ресурса не возможно без предварительного проведения объективной оценки деятельности персонала. Данное направление кадрового аудита направлено на полное раскрытие потенциала персонала, что позволяет более эффективно использовать его в интересах предприятия.
К сожалению, как показывает практика, многие руководители относятся к оценке работы персонала как к чему-то формальному, очередной проверке, которую нужно пережить. Однако профессиональный аудит кадров является не формальностью, а действенным инструментом, позволяющим оптимизировать работу предприятия в целом.
Оценка деятельности персонала бухгалтерской службы включает пять этапов.
Первый этап оценки работы персонала подразумевает анализ организационной структуры в ее различных аспектах:
- анализ структуры бухгалтерской службы;
- оценка подчиненности;
- оценка управляемости;
- анализ распределения обязанностей;
- проверка на закрепление ответственности;
- контроль за выполненной работой;
- оценка технической оснащенности;
- проверка уровня автоматизации учета;
- проверка на наличие информационных баз;
- проверка на наличие печатных изданий и литературы для бухгалтерии.
В результате проведенного анализа можно наметить способы оптимизации организационной структуры.
Второй этап подразумевает оценку деятельности персонала на основе такого параметра, как уровень квалификации. С этой целью проводится контроль показателей на следующих уровнях:
- образование работников бухгалтерии;
- квалификация по специальности;
- стаж работы
- как происходит повышение квалификации персонала.
Третий этап включает оценку конкретных теоретических знаний персонала. Для объективной оценки уровня знаний сотрудников проводятся следующие мероприятия:
- тестирование персонала;
- разбор практических ситуаций, с учетом должностных обязанностей и функций каждого конкретного работника;
- проверка сотрудников на знание изменений в области бухгалтерского учета и налогообложения.
На четвертом этапе осуществляется оценка работы персонала, а конкретно — практической деятельности каждого бухгалтера. При этом бухгалтеры службы проверяются на предмет знаний и практических навыков непосредственно в процессе ведения бухгалтерского учета конкретного участка, закрепленного за ними должностными обязанностями.
Пятый этап включает анализ эффективности контроля, осуществляемого в организации:
- оценка системы внутреннего контроля организации;
- оценка системы контроля руководства организации за ведением бухгалтерского учета.
Шестой этап предполагает обработку полученной информации и подготовку отчета о проделанной работе с выводами о степени квалификации, практических навыках, обучаемости персонала бухгалтерской службы. Также в отчете отражаются выводы по оценке формирования и работы конкретного работника и по оценке деятельности персонала бухгалтерской службы в общем.
В целом, оценка деятельности персонала направлена на повышение результативности работы. Поэтому важной задачей специалистов-аудиторов становится выявление «слабых мест» в организации работы персонала и составление рекомендаций по их устранению.
Оценка деятельности персонала, в том числе оценка бухгалтеров, проводится ведущими специалистами нашей компании на профессиональном уровне. Мы более 15 лет работаем в сфере аудиторских услуг и за это время смогли накопить богатый практический опыт по проведению оценки деятельности персонала.
Специалисты «Финаудитсервис» уже долгое время выступают в качестве членов комиссий по приему экзаменов на квалификационные аттестаты (аттестаты профессионального бухгалтера и аудитора). В рамках оценки работы персонала мы проводим специализированное тестирование. Сотрудники нашей компании также активно участвуют в разработке и проведении семинаров в области бухгалтерского учета, права и налогообложения.