Упрощено заполнение транспортной накладной. Основное новшество: не надо проставлять печати
Прежние правила заполнения
Основание:
1. Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Закон N 259-ФЗ)
2. Во исполнение вышеназванного закона № 259-ФЗ Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272 «Правила перевозок грузов автомобильным транспортом» утверждены форма и порядок заполнения транспортной накладной (вступило в силу с 25.07.2011).
Прежняя редакция:
— Пункт 9 предусматривал наличие подписей и печатей (печать грузоотправителя, печать перевозчика). В случае внесения любых исправлений, вновь требовалось заверение подписями и печатями, как грузоотправителя, так и перевозчика.
Новые правила заполнения
Основание:
1. . Справка: Вступает в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования. Источник публикации «Собрание законодательства РФ», 05.03.2012, N 10, ст. 1223. Начало действия документа — 13.03.2012.
2. По вопросу документального подтверждения затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом служат следующие документы:
—
— письмо ФНС от 21 марта 2012 г. N ЕД-4-3/4681@
— письмо Минтранса России от 30 сентября 2011 г. № СА-19/ 11175
Новая редакция:
· В пункте 9 (абзац второй) текст теперь предусматривает, что транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (ранее: уполномоченные лица не упоминались)
· В пункте 9 (абзац третий) слова «и печатями» исключены, значит, теперь не надо проставлять печати – это относится и к грузоотправителю, и к грузополучателю, и к перевозчику.
· Изменилось понятие «грузовое место».
· Представители всех трех сторон должны расшифровывать свои подписи (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель).
· Любые исправления в транспортной накладной по-прежнему заверяются подписями (ранее — и печатями): как грузоотправителя, так и перевозчика с их расшифровками.
Выводы:
1. Если договор перевозки заключается продавцом или покупателем со сторонней организацией, то подтверждением расходов на перевозку может быть любой из двух существующих сегодня документов, оформленный в соответствии с законодательными требованиями РФ – это или новая транспортная накладная, или прежняя ТТН по форме № 1-Т. Применение любого из них в качестве оправдательного документа для подтверждения транспортных расходов является правомерным. Выбор остается за налогоплательщиком.
Обоснование:
а) Одним из основных предназначений транспортной накладной является подтверждение заключения договора на перевозку груза (Постановление Правительства № 272). Правильное заполнение всех данных, предусмотренных в накладной, позволит обоснованно подтвердить произведенные транспортные расходы в целях налогообложения, и использовать положительные моменты оформления первичного документа, в т.ч. отсутствие оттиска печати.
б) Форма товарно-транспортной накладной (форма №1-Т) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 и в настоящее время правомерно действует наравне с новой транспортной накладной.
2. Если договор перевозки не заключается со сторонней организацией (т.н. самовывоз), то:
а) используются товарная накладная (форма N ТОРГ-12), которая относится к первичной учетной документации по учету торговых операций и применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом на транспортное средство.
б) транспортная накладная и ТТН по форме № 1-Т в данном случае не применяются (см. выше письмо Минтранса).
Следует принять во внимание:
Росалкогольрегулирования от 08.07.2011 сообщено, что транспортная накладная, утвержденная данным документом, не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.